CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN NGUỒN NHÂN LỰC

HÀ GIA PHÁT

Liên hệ công ty cung ứng lao động

Hotline

CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN NGUỒN NHÂN LỰC HÀ GIA PHÁT

Quy chế tuyển dụng lao động là gì? Hướng dẫn cách thiết lập quy chế tuyển dụng đúng chuẩn

Để có thể xây dựng một đội ngũ lao động phù hợp, doanh nghiệp cần đặt ra các tiêu chuẩn tuyển dụng nhân sự và bắt đầu tìm kiếm nguồn lao động. Có rất nhiều hình thức doanh nghiệp có thể áp dụng trong tuyển dụng như tuyển dụng trực tiếp hoặc gián tiếp. Tuy nhiên dù tuyển dụng theo hình thức nào. Doanh nghiệp phải cần đưa ra một quy chế tuyển dụng lao động cụ thể. Nhằm để người tuyển dụng và người được tuyển dụng hiểu rõ hơn về những quy định và quy trình tuyển dụng, các bước cũng như cơ sở đánh giá ứng viên.

Quy chế tuyển dụng lao động hiện nay

Quy chế tuyển dụng lao động là gì?

Quy chế tuyển dụng lao động là một văn bản tập hợp những nguyên tắc, quy định và quy trình được doanh nghiệp hoặc một tổ chức thiết lập. Nhằm tạo điều kiện cho quá trình quản lý tuyển dụng và tuyển chọn nhân viên mới được diễn ra thuận lợi. Đồng thời đảm bảo hoạt động tuyển chọn nhân sự được thực hiện một cách công bằng và theo đúng quy trình.

Giới thiệu về mẫu quy chế tuyển dụng lao động 2023

Mẫu quy chế tuyển dụng lao động thường bao gồm:

Quyết định ban hành quy chế tuyển dụng

Trong mẫu quyết định ban hành quy chế tuyển dụng lao động thường sẽ bao gồm:

  • Căn cứ vào Bộ luật Lao động số nào?
  • Căn cứ vào Điều lệ nào về tổ chức và hoạt động của công ty?
  • Căn cứ vào chức năng và quyền hạn của ai?
Mẫu quy chế tuyển dụng lao động mới nhất 2023

Quy chế tuyển dụng lao động được ban hành kèm theo quyết định của công ty

Trong mẫu quy chế tuyển dụng sẽ cần có:

  • Những quy định chung về mục đích, phạm vi áp dụng, nguyên tắc tuyển dụng, các định nghĩa được sử dụng trong quy chế,…
  • Quy định về hội đồng tuyển dụng và kế hoạch tuyển dụng
  • Quy định về tuyển dụng và ký kết hợp đồng lao động
  • Quy định về tổ chức thực hiện tuyển dụng

Những nội dung chính cần có trong quy chế tuyển dụng lao động

Quy chế tuyển dụng nhân sự được thiết lập nhằm giúp doanh nghiệp hoặc tổ chức tạo được sự nhất quán trong công tác tuyển dụng lao động. Mỗi doanh nghiệp hoặc tổ chức sẽ có những mẫu quy chế tuyển dụng lao động khác nhau, nhưng chung quy cần đảm bảo các nội dung sau:

Quy định chung trong quy chế tuyển dụng lao động

Phạm vi áp dụng: Thể hiện rõ thông tin mẫu quy chế tuyển dụng nhân sự này được áp dụng cho đối tượng nào. Chẳng hạn: nhân viên chính thức, nhân viên hợp đồng, nhân viên thời vụ,… đang làm việc tại doanh nghiệp.

Yêu cầu, mục đích chung của quy trình tuyển dụng: Thể hiện một số thông tin như: 

  • Việc tuyển dụng phải được thực hiện một cách minh bạch và công khai
  • Kết quả tuyển dụng cho ban giám đốc quy định
  • Nhân sự ứng tuyến phải đảm bảo các yếu tố về sức khỏe, kỹ năng chuyên môn,…

Đối tượng tuyển dụng: Lựa chọn đối tượng lao động khác nhau như lao động dài hạn, lao động hợp đồng từ 3 tháng trở lên,…

Đối tượng không áp dụng quy chế tuyển dụng lao động: Có thể là lao động thời vụ, lao động phổ thông,…

Quy định chung về quy chế tuyển dụng nhân sự

Quy định chi tiết về tuyển dụng

Thời gian và hình thức tuyển dụng: Tuyển dụng trực tiếp hoặc gián tiếp, định kỳ hằng năm tuyển dụng một lần hoặc tuyển dụng khi doanh nghiệp có nhu cầu.

Điều kiện và hồ sơ nộp tuyển dụng: Ứng viên đáp ứng điều kiện về độ tuổi, giới tính, kinh nghiệm, trình độ chuyên môn, sức khỏe,…

Phương thức tuyển dụng: Phỏng vấn thi tuyển hoặc phỏng vấn xét tuyển, thông qua phỏng vấn thuộc phòng ban nào? Kết quả tuyển dụng được thông qua dưới quyết định của ai?

Quy định về ký kết hợp đồng lao động thử việc & hợp đồng chính thức

Đưa ra các điều kiện như:

  • Thời gian thử việc là bao lâu? Ví dụ thử việc 2 tháng, 3 tháng,…
  • Mức lương trong thời gian thử việc được tính như thế nào?
  • Thông tin về các quy trình phân bổ công việc và đào tạo nhân sự mới
  • Trách nhiệm của người lao động trong thời gian thử việc và làm việc chính thức
  • Những quyền lợi áp dụng dành cho người lao động
  • Lộ trình tăng lương và thăng tiến trong thời gian làm việc,…
Quy định về hợp đồng lao động

Quy định về điều động nhân sự hoặc chấm dứt hợp đồng

Trong quy chế tuyển dụng lao động cần nêu ra một số thông tin như:

  • Những người có thẩm quyền điều động nhân sự
  • Người lao động được hưởng các chế độ, chính sách gì khi được điều động, thuyên chuyển sang vị trí làm việc khác
  • Những quy định trong trường hợp hai bên chấm dứt hợp đồng
  • Hướng dẫn quy trình, chính sách, chế độ dành cho người lao động khi thôi việc,…

Quy trình tuyển dụng nhân sự trong doanh nghiệp

Những thông tin về văn bản soạn thảo quy chế tuyển dụng nhân sự sẽ giúp doanh nghiệp làm rõ được quy trình tuyển dụng lao động. Nhìn chung nội dung trong quy chế tuyển dụng lao động tuy có những điểm giống nhau. Nhưng tùy vào quy mô, lĩnh vực hoạt động của doanh nghiệp, quy chế sẽ được bổ sung thêm những điều kiện khác nhau. Đồng thời, quy chế tuyển dụng lao động luôn được công khai một cách rõ ràng, minh bạch để mọi người điều biết đến.

Quy trình tuyển dụng nhân sự

Dựa vào quy chế tuyển dụng nhân sự, doanh nghiệp sẽ có quy trình tuyển dụng lao động cơ bản như sau:

Xác định nhu cầu và lên kế hoạch tuyển dụng

Người tuyển dụng cần lên kế hoạch và chuẩn bị kỹ lưỡng các thông tin như:

  • Thời gian tuyển dụng
  • Yêu cầu tuyển dụng
  • Nội dung thông báo tuyển dụng
  • Mô tả công việc,…

Đưa ra thông báo tuyển dụng

Sau khi người tuyển dụng đã hoàn tất các bước cần chuẩn bị trước khi tuyển dụng, một thông báo tuyển dụng sẽ được đưa ra. Lưu ý thông báo tuyển dụng cần có nội dung rõ ràng, ngắn gọn súc tích nhưng phải đảm bảo truyền tải đủ nội dung cần thiết. Bên cạnh đó, nên lựa chọn những kênh tuyển dụng phù hợp với đối tượng mà doanh nghiệp cần ứng tuyển.

Thông báo tuyển dụng

Tiếp nhận và chọn lọc hồ sơ ứng viên

Sau khi đã nhận đủ một số lượng ứng viên ứng tuyển, việc chọn lọc ra những hồ sơ ứng viên đạt đủ điều kiện là thực sự cần thiết. Ở bước này, người tuyển dụng cần phải thực sự công bằng và minh bạch nhằm bảo đảm được tối đa quyền lợi của ứng viên. Tuy nhiên cần chọn lựa theo sát các yêu cầu về ứng viên đã được nêu ra trong quy chế tuyển dụng lao động.

Phỏng vấn và kiểm tra, đánh giá

Khi hoàn thành bước chọn lọc hồ sơ ứng viên, người tuyển dụng bắt đầu sắp xếp lịch phỏng vấn và liên hệ đến những ứng viên vượt qua vòng chọn lọc. Ở bước này, người phỏng vấn đưa ra những câu hỏi nhằm xem xét, đánh giá, kiểm tra năng lực, kỹ năng và tiềm năng của mỗi ứng viên được chọn. 

Bên cạnh đó, đối với những vị trí mà công việc yêu cầu cao, ứng viên cũng có thể được kiểm tra bằng các bài test về nghiệp vụ. Đồng thời, trong buổi phỏng vấn này, ứng viên cũng sẽ được trao đổi cụ thể các thông tin về mức lương, chế độ làm việc, những quyền lợi nhận được,…

Phỏng vấn và kiểm tra ứng viên

=> Xem thêm: Cách trả lời thông minh những câu hỏi phỏng vấn khó

Ứng viên thử việc

Sau khi vượt qua vòng phỏng vấn, những ứng viên đạt yêu cầu sẽ được thông báo thử việc. Thời gian thử việc sẽ tùy vào quy chế tuyển dụng lao động của doanh nghiệp.

Quyết định tuyển dụng

Kết thúc thời gian thử việc, những ứng viên được đánh giá tốt và đạt yêu cầu sẽ được ký hợp đồng chính thức. Người tuyển dụng sẽ cần giải đáp những vấn đề mà nhân sự chưa rõ và tiến hành ký hợp đồng.

Sau khi hoàn thành các bước tuyển dụng và tuyển được nhân sự. Doanh nghiệp sẽ tiến hành đánh giá lại quy trình tuyển dụng. Đồng thời đưa ra những điều chỉnh sửa đổi bổ sung nếu có trong quy chế tuyển dụng lao động.

Doanh nghiệp đồng ý tuyển dụng

 

Trên đây là một số thông tin về quy chế tuyển dụng lao động và những nội dung quan trọng cần nắm trong quy chế tuyển dụng nhân sự. Mong rằng mỗi doanh nghiệp sẽ xây dựng được nhưng quy trình giúp cho việc tuyển dụng và quản lý nhân sự được diễn ra một cách suôn sẻ và hiệu quả nhất.

Vote post
Share on facebook
Facebook
Share on twitter
Twitter
Share on linkedin
LinkedIn

Đăng ký tư vấn

Với dịch vụ cung ứng lao động của Hà Gia Phát, doanh nghiệp có thể giải quyết kịp thời mọi khó khăn trong vấn đề nhân sự. Nếu Quý khách có nhu cầu sử dụng dịch vụ cung ứng lao động, xin vui lòng gọi 0913 186 456 để được tư vấn cụ thể. Hoặc để lại thông tin, Chúng tôi sẽ gọi lại sau ít phút!

Liên hệ: 091.318.6456

logo-zalo-vector

Chat với chúng tôi qua Zalo

Email: hagiaphat34@gmail.com

Nhập form liên hệ với chúng tôi

ĐĂNG KÝ TƯ VẤN

Qúy khách hàng vui lòng điền thông tin vào form dưới đây .
*Cam kết bảo mật thông tin khách hàng.